Документы
Реестр документов компании: входящие, исходящие и внутренние. Статус, срок и ответственный видны в списке, карточка открывается кликом по строке.
SaaS · за пользователя
Оплата с номинального счёта компании
Реестр документов
Клик по строке — карточка документа| Номер и вид | Тип | Контрагент | Статус | Срок | Ответственный | Действия |
|---|
Показано: — из — демо-документов. Срок считается от текущей даты.
Карточка документа
Реквизиты, версии, вложения и журнал действий по документу. Версии не перезаписывают друг друга — история сохраняется.
Реквизиты
Версии документа
Текущая версия помеченаВложения
Файлы не отдаются — прототипЖурнал действий
АудитЖурнал фиксирует по каждому документу: кто открыл, изменил, отправил на согласование, согласовал, вернул, отклонил и подписал — с датой и временем.
Действия
Регистрация новых документов, загрузка файлов и редактирование реквизитов появятся в рабочей версии сервиса.
Согласование
Маршрут документа: шаги, ответственные, статусы и срок. Решения фиксируются в журнале действий.
Маршрут
Решение по шагу
«Согласовать» переводит маршрут на следующий шаг, «Вернуть» — на предыдущий (с комментарием), «Отклонить» останавливает согласование. Действия в прототипе меняют только демо-данные этой страницы.
Сроки
SLA-сроки задаются в «Настройках» и считаются в рабочих днях. Напоминания согласующим появятся в рабочей версии.
Подпись
Область подписи документа: подписант, сертификат, статус. В прототипе подпись не формируется.
Область подписи
Что фиксируется при подписании
Сертификат подписанта
Метка времени
Версия документа
Запись в журнале
Персональные данные сотрудников обрабатываются в соответствии с 152-ФЗ «О персональных данных»; в прототипе используются условные обозначения вместо реальных ФИО и сертификатов.
Архив
Документы со завершённым жизненным циклом: поиск, отбор по периоду и типу, выгрузка реестра.
выгрузка · скоро
| Номер | Тип и вид | Контрагент | Дата документа | Период | Срок хранения | Место хранения | Действия |
|---|
Найдено записей: —. Сроки хранения в демо-данных указаны условно — в рабочей версии они задаются номенклатурой дел компании, при этом ориентирами служат ГОСТ Р 7.0.8-2013 и приказы Росархива.
Настройки
Роли компании, шаблоны документов и SLA-сроки согласования. Доступ настраивает владелец или администратор СЭД.
Тариф: за пользователя
Номинальный счёт компании →
Роли компании
Количество пользователей — демо| Роль | Права в сервисе | Пользователей | Действия |
|---|
Шаблоны документов
Маршрут и обязательные поляSLA-сроки согласования
В рабочих днях · демо| Тип документа | Срок согласования, рабочих дней | Кто контролирует |
|---|
Изменения в прототипе не сохраняются между сессиями.
Напоминания согласующим, эскалация при просрочке и подстановка сроков в новые документы появятся в рабочей версии сервиса. Документы и журнал действий ведутся по правилам делопроизводства: термины и определения — ГОСТ Р 7.0.8-2013.