Система электронного документооборота Gramaton: создание, согласование, подписание, хранение и контроль движения документов — внутри компании и между организациями.
Что входит в сервис.
Однократная регистрация: у документа одна карточка, дубли и «версии по почте» исключены.
Договоры, акты, приказы и служебные записки — из шаблонов с автоподстановкой реквизитов.
Последовательные и параллельные маршруты: юрист, бухгалтерия, руководитель — по регламенту.
Подписание ЭП: авторство и целостность подтверждены, документ юридически значим.
Сроки, напоминания и статус задач: сразу видно, у кого документ «завис».
Документ порождает задачи: ответственный, срок и статус — в одном окне.
Поиск по реквизитам и содержимому, история изменений, выгрузка в один клик.
Обмен договорами, счетами и актами с контрагентами — без бумаги, почты и курьеров.
Доступ по ролям и подразделениям: каждый видит только то, что ему положено.
Журнал действий, шифрование и хранение персональных данных на территории РФ.
Три шага — и всё готово.
Черновик из шаблона, скан или файл контрагента — документ сразу попадает в единую базу.
Маршрут направляет документ ответственным и напоминает о сроках; электронная подпись делает его юридически значимым.
Архив с версиями и поиском: любой документ находится за секунды.
Что вы получаете.
Регистрацию, рассылку и напоминания делает система, а не сотрудники.
Единая база и архив: документ нельзя «потерять в почте» — история и версии сохранены.
Руководитель видит статус и сроки каждого документа, отчёты формируются автоматически.
Экономия на печати, доставке и хранении — и на времени на поиск и согласование.
Коротко о главном.
СЭД — система электронного документооборота: программное обеспечение для создания, согласования, хранения и контроля движения документов в электронном виде внутри компании или между организациями.
ЭДО — обмен документами с контрагентами и госорганами. СЭД шире: она охватывает внутренние процессы — маршруты согласования, задачи, контроль сроков, архив и поиск.
Для документов, имеющих юридическую силу, — да. Поддерживаются усиленные квалифицированная (УКЭП) и неквалифицированная (УНЭП) подписи.
Да. Внешний документооборот позволяет обмениваться договорами, счетами и актами — без бумаги, почты и курьеров.
Первый пользователь компании — бесплатно: подключаетесь и пробуете сервис в работе. Каждый следующий пользователь — по подписке, списание с субсчёта компании.
Создайте аккаунт и подключите СЭД в кабинете бизнеса: первый пользователь компании — бесплатно, остальные — по подписке. Настроите пространство документов, роли сотрудников и маршруты согласования самостоятельно.
Один аккаунт Gramaton — сервис доступен сразу, без установки. Регистрация занимает минуту.
Все сервисы Gramaton работают в одном аккаунте: на главную · все сервисы.